Office 办公软件
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| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 学校正版化 | 去信息中心咨询，免费用 Office 365 |
| WPS | wps.cn，免费国产替代 |
Word 常用功能
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 加粗/斜体/下划线 | Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U |
| 查找替换 | Ctrl+H |
| 保存 | Ctrl+S |
写论文
- 用「标题 1」「标题 2」样式 → 可自动生成目录
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- 插入 → 页码
Excel 常用函数
| 函数 | 用途 | 示例 |
|---|---|---|
| SUM | 求和 | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | 平均值 | =AVERAGE(A1:A10) |
| IF | 条件 | =IF(A1>60,"及格","不及格") |
| VLOOKUP | 查找 | =VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,0) |
PPT 原则
- 简洁 — 字号 ≥ 24pt，不要放太多字
- 统一 — 同一主题/配色/字体
- 视觉化 — 能用图就不用文字
模板：新建时搜索、canva.cn
其他工具
| 工具 | 链接 | 特点 |
|---|---|---|
| Notion | notion.so | 笔记/项目管理 |
| 飞书 | feishu.cn | 文档/会议一体化 |
| 语雀 | yuque.com | 知识管理 |
常见问题
| 问题 | 解决方法 |
|---|---|
| Word 怎么保存 | Ctrl+S，建议存 D 盘 |
| Excel 数字变日期 | 先输入单引号 ' 再输入数字 |
| PPT 好丑 | 用模板！新建时搜"模板" |
| 文件打不开 | 重新下载，或用 WPS 打开 |